Çalışma masası dağınık mı, yoksa düzenli mi olmalı?

Dağınık masalı insanların hayatları da dağınıktır mantığı yanlıştır. Bazen çalışanların dağınıklığı işyerinin durumu ile alakalı olabilir. Çalışma masanın dağınıklığı iş verimliliği açısından olumsuz etki bırakır mı? Çalışma masası dağınık mı, yoksa düzenli mi olmalı? Çalışanların kendine göre masalarını düzenlemesi başarılı çalışma oranını artırır mı?  sorularının cevabı için okumaya devam ediniz.

Çalışma masası dağınık mı, yoksa düzenli mi olmalı?

Dağınıklık, şirket yönetimi konusunda eğitim veren kişi ve kurumlarca oldum olası ciddi bir sorun olarak değerlendirilir.

1911’de Bilimsel Yönetimin İlkeleri başlıklı son derece etkili bir kitabı kaleme alan Frederick Winslow, iş yerinde yapılan işle ilgisi olmayan her bir şeyin çalışanlardan uzak tutulması suretiyle verimliliğin arttırılabileceğinden söz ediyordu.

Winslow’un bu olabildiğince minimalist yaklaşımı yönetim konusunda uzman olan kişiler tarafından da kuşaklar boyunca benimsendi.

Aidiyet hissini pekiştirir

Şimdi New Mexico Üniversitesi’nden Catherine Roster ve arkadaşları tarafından yapılan yeni bir araştırma söz konusu yaklaşımın ancak bir ölçüde geçerli olabileceğini ortaya koyuyor.

Roster ve arkadaşları iş yerinde gerginliğin ve çalışanlarla ilgili beklentilerin yüksek olmasının kararsızlığı ve işle bağlantılı dağınıklığı daha da körükleyebileceği kısır bir döngüye yol açabileceğine dikkat çekiyorlar.

Dağınıklık genelde yarım bırakılmış işleri çağrıştırdığından, çalışanlardaki gerginliği daha da artırıyor. Ancak dağınıklığa asla izin verilmeyen işgücü-yoğunluklu çözümlerde çok önemli bir unsur da göz ardı ediliyor.

Avustralya Queensland Üniversitesi’nden sosyal psikolog Alex Haslam, “İnsanlarda ait olmadıkları, ya da yanlış bir yerde oldukları duygusunu uyandırmak iş yerinde verimin düşmesine yol açabilecek en güçlü etmenlerden biridir” diyor.

Müdahale ters tepebilir

Yaklaşık on yıl önce Haslam’ın o sırada Exeter Üniversitesi’nde öğrencisi olan Craig Knight ile birlikte yürüttükleri bir araştırmada, çalışanlara yakın çevrelerini farklı düzeylerde denetleyebilme olanağı tanındı.

Araştırmacılar çalışanların iş yerlerini kendi seçimlerine göre resimler, bitkiler ve biblolarla süslemelerine izin verdiklerinde, tamamlanan iş oranında yüzde 30’luk bir artış sağlandığına tanık oldular.

Haslam çalışanlarda görülen bu olumlu etkinin, bitki ve bibloların yarattığı bir etki olmaktan çok, bu kişilerin yaptıklarına değer verildiğinin bir yansıması olduğuna dikkat çekiyor.

Çalışma masasının dağınık olması ve bilgisayar klavyesinin kırıntılarla dolmasının sağlık kurallarıyla ne denli bağdaştığı ise çok farklı bir tartışma konusu.

Ancak çalışanın verimliliği bağlamında düzenin mi, yoksa dağınıklığın mı daha etkili olduğu sorusu söz konusu olduğunda araştırmalar her ikisinin de eşit oranda etkili olabileceğini ortaya koyuyor.

Knight, çalışanlar için en verimli ortamın kişinin kendisini geliştirebildiği ortamlar olduğuna dikkat çekiyor ve “Dağınık çalışma masası ile hoşlanan insanlara ortalığa çeki düzen vermelerini söylemek bu kişilerin iş yerindeki verimini düşürmekten başka bir işe yaramayacaktır,” diyor.

Ayrıca bakınız

• Çalışanların en verimli olduğu zaman hangisi? Kaç saat çalışılmalı?
• Ofis çalışanları dikkat dağınıklığı sorununu nasıl çözebilir?